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Cómo hacer una factura
Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de la Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se debe a problemas administrativos como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener su negocio como una entidad de éxito. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a sus clientes, disminuyendo su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos de creación manual de facturas pueden resultar complicados a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
¿Se pueden crear facturas gratis?
El creador de facturas gratuito de Canva te permite crear facturas de aspecto profesional para tus clientes en cuestión de minutos. Mantén la coherencia de tu marca añadiendo tu propio logotipo, los colores de la marca y las fuentes a cientos de plantillas de facturas flexibles con solo unos clics.
¿Puedo crear una factura yo mismo?
Si es propietario o socio de más de una empresa, puede facturarse a sí mismo por los servicios prestados. Por ejemplo, su empresa de construcción contrata el trabajo de su empresa de pintura de casas: ahora necesita una factura para documentar la transacción y hacer un seguimiento de los pagos.
¿Puedo redactar yo mismo una factura?
Puede hacerlo usted mismo con un procesador de textos o con Excel, pero también puede utilizar una de nuestras plantillas de facturas gratuitas mencionadas anteriormente. Puede que incluso haya plantillas de muestra en tu procesador de textos, dependiendo del programa que utilices.
Facturador
Las pequeñas empresas necesitan hacer facturas precisas para solicitar el pago a sus clientes. Para hacer una factura comercial, los empresarios deben elaborar su propio documento de aspecto profesional o utilizar una plantilla de factura ya hecha. Una factura comercial debe incluir todos los detalles importantes de la contabilidad financiera que los clientes necesitan para realizar un pago, incluida una lista detallada de los servicios prestados, un plazo para el pago y la cantidad total debida, con los impuestos aplicables. Crear una factura que sea profesional, fácil de leer y bien diseñada te ayudará a cobrar más rápido por tus servicios.
Crea una cabecera para tu documento y añade el logotipo de tu empresa en la parte superior. Si estás haciendo una factura de empresa en Microsoft Word, puedes seleccionar una plantilla de factura de Word que incluya un encabezado con espacio para tu logotipo.
Justo debajo de la cabecera, añada los datos de contacto del cliente en su factura. Incluya el nombre de contacto correcto, que podría ser alguien del departamento de facturación de la empresa en lugar de su contacto comercial diario. Incluye también la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del cliente.
Generación de facturas falsas
Ella Ames es una escritora y editora independiente que se centra en temas de finanzas personales y de pequeñas empresas, como las nuevas empresas, la financiación de negocios y el espíritu empresarial. Tiene experiencia en periodismo de negocios y su trabajo ha aparecido no sólo en The Balance, sino también en LendingTree, ValuePenguin, EE Times, PolicyMe, AllBusiness.com, y más.
Khadija Khartit es una experta en estrategia, inversión y financiación, y educadora de fintech y finanzas estratégicas en las mejores universidades. Ha sido inversora, empresaria y asesora durante más de 25 años. Es titular de las licencias FINRA Series 7, 63 y 66.
Enviar facturas con regularidad es una parte importante de la gestión de una pequeña empresa. Una factura es un registro de los artículos suministrados o del trabajo realizado y del importe que se debe, enviado por un proveedor de servicios a un cliente. Las facturas ayudan a sus destinatarios a entender con detalle un desglose de lo que están pagando, cuánto se debe y cuándo se espera el pago. El envío de facturas también puede ayudar a controlar la situación financiera de la empresa y facilitar las cosas a la hora de pagar los impuestos.
Cómo hacer una factura para una pequeña empresa
Aproveche las funciones de las plantillas de facturas personalizando sus facturas con su logotipo, enviando sus facturas directamente por correo electrónico y recibiendo el pago en línea mediante PayPal o con una tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos de sus clientes, documentos e informes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder en cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico tu plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
