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Crear plantilla excel
1. Plantilla de factura de servicios en Excel por tiempoSi su pequeña empresa factura los servicios por hora, o de cualquier otra base de tiempo, esta plantilla de factura de servicios profesional y clara tiene todo lo que necesita. El documento ofrece una tabla detallada de servicios con una columna para las horas, la tarifa y el importe que se cobra.También viene con una función de SUMA incorporada que calcula automáticamente el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total final.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempo
2. Esta plantilla de factura limpia de dos páginas es adecuada para empresas que ofrecen productos a sus clientes, en lugar de servicios. Lo especial de esta plantilla es que viene con una segunda hoja separada que muestra la información de contacto de la empresa junto con cualquier otra nota adicional.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de Excel simple de dos páginas de productosPlantilla de Excel simple de dos páginas de productos
3. Plantilla de factura de ventas en Excel moderna y atrevida¿Quieres destacar ante tus clientes con una plantilla moderna, pero a la vez profesional? La información de la factura se muestra con estilo, con grandes bordes en negrita y líneas coloridas, que puede personalizar de acuerdo con los colores de su marca. Sin embargo, la plantilla sigue teniendo un aspecto profesional, con todas las secciones bien organizadas y claras de ver.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla moderna de factura de ventas en Excel en negrita
Datos de Excel
Para hacer que un número de factura cambie automáticamente en Excel, tendrá que añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que alberga el número de la factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay un montón de plantillas de facturas de Excel gratuitas en línea que puedes utilizar. Selecciona una y construye tu factura. Cree su primer número de factura, por ejemplo, “1000”. Este número debe colocarse en una celda por sí mismo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado adecuadamente. Esta generación de números puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente), o a través de un software de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que haya que hacer una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de iniciar su propio negocio, Mitch’s Motorcycles, que vende y da servicio a motocicletas de alta gama. Su primera factura podría ser algo así: “MM001”. La numeración de su siguiente factura sería “MM002”, y así sucesivamente.
Factura excel
La diferencia más significativa entre la plantilla de factura y la plantilla de hoja de procesamiento es que la disposición del cuerpo de la factura. Dado que ambas plantillas se conectan a la misma base de datos y cargan exactamente los mismos datos de la tabla de la base de datos Encabezado de la factura y Cuerpo de la factura, la disposición de los formularios de la factura determina qué columnas deben aparecer en los documentos impresos/extraídos, moviendo las columnas dentro o fuera del Área de impresión.
Mientras que la versión freeware de esta plantilla de abono no gestiona los créditos y las cuentas por cobrar por usted, la versión Invoice Manager for Excel podría realizar todas estas tareas contables de forma automatizada. Por ejemplo, si guarda una nota de crédito / abono en Invoice Manager for Excel, el “Crédito” de una cuenta de cliente se añadirá con el importe calculado por la plantilla de nota de crédito, pudiendo entonces aplicar el crédito a cualquier factura. En pocas palabras, con esta plantilla de nota de crédito y plantilla de abono, Invoice Manager for Excel podría ser un software de nota de crédito con todas las funciones.
Excel generar número de factura
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la ventana e introduce “factura” para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las diferentes opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu negocio. Excel ofrece una serie de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como un documento con formato .xlxs para que puedas editarla más tarde si lo necesitas. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
