Contenido sobre este curso
Hacer un calendario en Excel
Los calendarios semanales son una buena manera de establecer una rutina para las clases, los estudios, el trabajo y las actividades de ocio, asegurándote de que utilizas tu tiempo y energía de la mejor manera posible. Ya sea en línea o en papel, los horarios semanales te ayudan a visualizar tus objetivos a corto plazo. Además, te aconsejamos que crees una agenda mensual al principio del semestre con todos tus exámenes, proyectos, compromisos y plazos más importantes, lo que te permitirá ver el “panorama general” y planificar con antelación las semanas especialmente difíciles. Sigue leyendo para conocer algunas medidas que debes tomar y consejos útiles sobre cómo crear una agenda semanal eficiente. Y si quieres una ayuda más personalizada y detallada para crear un horario y gestionar tu tiempo, no dudes en concertar una cita con un Academic Coach.
Anota todos tus compromisos de tiempo “fijos”, incluyendo clases, trabajos, reuniones de organizaciones o clubes, funciones de la iglesia, horas de comida, de dormir, etc. Los compromisos fijos son inflexibles, importantes y normalmente no cambian semana a semana.
Creador de la agenda del día
Este artículo fue escrito por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de empoderar a las personas para que dominen su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, a realizar cambios y a organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Si te sientes abrumado por las tareas diarias, un horario es una gran manera de ser más productivo, eficiente y organizado. Experimenta con el uso de un cuaderno, una agenda o una aplicación para estructurar tu tiempo y quédate con el método que mejor te funcione. Asegúrate de establecer expectativas razonables y de encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades y tu tiempo libre. Para mantener el rumbo, haz que la planificación de tu horario forme parte de tu rutina y recompénsate cada vez que taches una tarea de tu lista.
Horario de la semana
El siguiente paso es crear un horario semanal. En él se incluirán los horarios de las clases presenciales o semipresenciales, los compromisos laborales, las funciones de voluntariado, las prácticas, así como cualquier otro evento regular de la semana. Un horario semanal es una buena herramienta para evaluar si tu uso del tiempo te permite cumplir tus objetivos generales. ¿Tiene suficiente tiempo para estudiar? ¿Hay tiempo para mantener un estilo de vida saludable? Analiza el siguiente ejemplo de horario de estudiante. ¿Qué notas en la forma en que este estudiante ha planificado su semana?
Descarga la plantilla del horario semanal. Crea tu horario semanal basándote en los principios que has explorado en este capítulo. Siga su horario durante un período de dos semanas. A continuación, evalúe y realice los ajustes necesarios.
Plantilla de horario semanal
Informes de trabajo y análisis personalizados para su empresa Un planificador de horarios semanales ayudará a sistematizar las actividades de la empresa y a cumplir con todos los plazos. Si los miembros del personal dependen de los correos electrónicos y de sus calendarios individuales, este enfoque podría funcionar para una pequeña empresa emergente. Pero cuando la empresa empieza a crecer, la falta de plantillas de horarios semanales comunes puede provocar el caos.
Un planificador de horarios semanales es una herramienta que facilita la logística de tu empresa. En él puedes añadir información sobre todo tipo de eventos, ya sea una reunión con los accionistas, una sesión de brainstorming con tu departamento creativo o una cita con un contratista. En un sistema así, puedes calcular toda tu agenda semanal de un vistazo, sin hacer excesivos clics.
Para concertar una cita, no es necesario ir de un lado a otro por correo electrónico. Después de crear un evento, puede enviar un enlace a su página de programación directamente a sus empleados, clientes u otros destinatarios. Además, puede incrustar este enlace en su sitio web para que todos los participantes puedan ver su disponibilidad y seleccionar su hora de cita ideal.
