Cómo hacer las nominas

¿Puedo hacer yo mismo las nóminas?

Un software de nóminas puede encargarse de la mayoría de las tareas de nóminas por ti, y puede costar tan sólo 0 dólares si utilizas un software de nóminas gratuito. Pero si tienes una capacidad organizativa superior a la media y tiempo de sobra, también puedes hacer las nóminas tú mismo con una plantilla de hoja de cálculo de nóminas y una calculadora de nóminas para garantizar la precisión.

La respuesta depende de tu flujo de caja. Calcula la frecuencia con la que puedes pagar a los empleados en función de tus beneficios, y no olvides incluir los gastos de las nóminas, como las tasas de depósito directo y los sellos para enviar los cheques.

Es probable que tus empleados por hora te envíen tarjetas de asistencia o registren sus horas a través de una aplicación o un sistema de seguimiento del tiempo como Square. Una vez que tengas las horas de tus empleados para el período de pago, convierte los minutos en salarios para calcular la cantidad de pago bruto de cada empleado.

Los empleados asalariados suelen ganar la misma cantidad en cada periodo de pago. Si pagas a un empleado una bonificación, tienes que utilizar una calculadora de impuestos de bonificaciones por separado, no una calculadora de nóminas normales, para calcular la cantidad correcta de retenciones fiscales: las bonificaciones tienen requisitos fiscales ligeramente diferentes a los de las nóminas típicas.

Nómina cuadrada

Su negocio ha llegado a un punto en el que no puede manejarlo todo por su cuenta. Contratar empleados parece el siguiente paso obvio. Sin embargo, hacerlo añade una capa de complejidad a la gestión de un negocio que cambiará para siempre la forma en que invierte su tiempo. Una de las mayores responsabilidades y pérdidas de tiempo será el pago de las nóminas.

¿Qué son las nóminas? No todos los nuevos propietarios de empresas están familiarizados con este concepto y es una buena idea empezar con una breve explicación. La nómina es el proceso organizado de calcular los salarios que se deben a los empleados, calcular y pagar los impuestos de la nómina, distribuir los salarios de los empleados y documentar todo el proceso.

Dado que la nómina es un concepto amplio que abarca todo, desde las leyes y los impuestos sobre la nómina hasta la documentación, puede ser un poco demasiado para envolver su cabeza. Es fácil que se produzcan errores si es la primera vez que gestiona las nóminas por su cuenta. Recuerde que las sanciones por un error en los impuestos o en las nóminas de los empleados no son ninguna broma.

Los propietarios de pequeñas empresas, incluso las que sólo tienen un empleado, deberían invertir en un método coherente para gestionar las nóminas. En lugar de hacer las nóminas manualmente, le recomendamos que utilice un software de nóminas. Estos servicios de procesamiento de nóminas gestionarán todo el proceso por usted, desde el pago a sus empleados, el cálculo de los impuestos sobre las nóminas, el pago y la presentación de las mismas, hasta la gestión de los beneficios de los empleados.

Cómo configurar las nóminas de los autónomos

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos de autónomos. Utiliza esta amplia experiencia para responder a tus preguntas sobre las nóminas.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 9 de marzo de 2022Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

Cuando la gente piensa en las nóminas, inmediatamente piensa en hacer números. Aunque los cálculos forman parte de ello, tendrá que entender el proceso general para aprender a hacer las nóminas usted mismo. Hacer las nóminas incluye todo, desde la creación de su empresa como empleador hasta el pago a sus empleados, a las agencias tributarias y a otras entidades aplicables.

Aunque los propietarios de pequeñas empresas tienden a estar bien versados en el producto o servicio que ofrecen, no todos tienen los conocimientos o el tiempo para abordar todas las operaciones de nómina. Para esos propietarios de pequeñas empresas, recomendamos probar Gusto. Es un servicio de nóminas todo en uno que calcula las nóminas, archiva los impuestos y los formularios, e incluso ofrece herramientas de RRHH. Haga clic a continuación para iniciar una prueba gratuita de 30 días.

Cómo hacer la nómina de un empleado

Saber cómo hacer las nóminas es esencial para la supervivencia de cualquier pequeña empresa, incluso las que sólo tienen un puñado de empleados. Hay varias formas de realizar esta tarea, pero la más adecuada para usted dependerá de varios factores. Tendrá que sopesar cuidadosamente el tamaño de su organización, su presupuesto y el tiempo del que dispone. Para tomar una decisión estratégica, también es necesario conocer a fondo los aspectos relacionados con las nóminas. Esta guía cubre:

La gestión de las nóminas consta de muchos cálculos. Es necesario contabilizar los salarios, las horas, los beneficios, las deducciones fiscales y los embargos, así como cumplir con las regulaciones federales y estatales en cada paso. La clave del éxito es establecer un proceso desde el principio que ayude a resolver los problemas de cumplimiento. De lo contrario, podría enfrentarse a costosas multas por presentar los impuestos sobre las nóminas de forma incorrecta o por incumplir un plazo. En resumen, las nóminas son mucho más que un simple cheque cada pocas semanas.

Independientemente de la forma en que decida gestionar las nóminas, la configuración es básicamente la misma. Para empezar, tendrá que proporcionar a las autoridades federales y locales información sobre su empresa y sus empleados. También es importante crear un calendario de nóminas y decidir qué prestaciones ofrecer, así como contratar un seguro de accidentes laborales y abrir una cuenta bancaria dedicada a las nóminas.