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Tanto si redacta sus propias facturas como si utiliza una plantilla proporcionada por su entidad financiera o por el software de su empresa, merece la pena entender sus obligaciones e inclusiones según las leyes fiscales australianas. Esto es lo que debe saber sobre la facturación.
Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Así que, aunque redactes una factura fiscal, asegúrate de entender cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su negocio para el GST, consulte los consejos de la Oficina de Impuestos de Australia.
El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una combinación de artículos que incluyen el GST y otros que lo excluyen, debe asegurarse de que su factura indique el impuesto correspondiente a cada artículo.
La facturación electrónica (e-Invoicing) es una opción cada vez más popular para las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudarán a hacer un seguimiento de sus pagos en relación con sus facturas. Esto se llama conciliación de facturas.
Si espera prestar servicios continuos a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar el envío de una factura cada mes, o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).
¿Cuál es el proceso de facturación?
¿Qué es el procesamiento de facturas? Paso 1: Usted recibe una factura de un proveedor. Paso 2: Se coloca una copia de la factura del proveedor o se escanea en su sistema de archivo. Paso 3: Aprobación de la factura. Paso 4: Se paga la factura.
¿Qué debe figurar legalmente en una factura?
el nombre, la dirección y los datos de contacto de su empresa. el nombre y la dirección del cliente al que está facturando. una descripción clara de lo que está cobrando. la fecha en que proporcionó los bienes o servicios (que también se conoce como fecha de suministro)
¿Puedo crear una factura yo mismo?
Si es propietario o socio de más de una empresa, puede facturarse a sí mismo por los servicios prestados. Por ejemplo, su empresa de construcción contrata el trabajo de su empresa de pintura de casas: ahora necesita una factura para documentar la transacción y hacer un seguimiento de los pagos.
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Añada una partida separada para cada producto o servicio que esté facturando al cliente. Asegúrate de incluir una descripción exhaustiva, la fecha en que se prestó el producto o servicio y las cantidades, si procede.
No cobres nunca tasas adicionales o de retraso que no se hayan discutido con el cliente por adelantado, dice Forbes. En el mejor de los casos, el cliente se sentirá confundido. En el peor de los casos, no confiará en ti si cobras por cosas que no han acordado.
Personaliza la factura de muestra para que incluya tu logotipo, la fecha, la fecha de vencimiento, el número de factura, el número de referencia (como un número de pedido), tu información de contacto, la información de contacto de la empresa, como la dirección, las condiciones de pago y un mensaje personal, si lo deseas.
Mensajes personales como “por favor, pague su factura en 15 días” o “gracias por su negocio” aumentan la probabilidad de que se pague en un 5%, según Forbes. Además, ser cortés impresionará a la empresa a la que factura y mejorará su relación.
Además, consulta primero con la empresa cómo prefieren pagarte. Las empresas pueden ser más estrictas en cuanto a la forma de pago. Si quieren que les extiendas un cheque, incluye en tu factura cómo hacer dicho cheque. Si prefieren pagar con tarjeta de crédito, incluye un enlace para procesar el pago.
Plantilla de factura
Si tiene un negocio centrado en los clientes o los servicios, la facturación es una parte importante del juego. Una factura es un documento que envías a tus clientes y que detalla lo que has proporcionado y cómo pueden pagarte por esos bienes o servicios. Esta guía le guiará por los entresijos de la facturación en la pequeña empresa, desde las plantillas de facturas y el flujo de trabajo hasta la gestión de los clientes que pagan con retraso. Te dará consejos y trucos que te ayudarán a automatizar el proceso de facturación, haciendo que la experiencia sea muy fácil para ti y para tus clientes.
Una factura es una lista detallada que registra los productos o servicios que has proporcionado a tus clientes, el importe total a pagar y un método para que te paguen por esos artículos o servicios. Puede enviar facturas electrónicas o en papel. Las facturas pueden abonarse en un solo pago o a plazos. Incluso puedes programar múltiples pagos en una sola factura. Si utilizas Square Invoices, puedes filtrar y ver las facturas en tu Square Dashboard online o en la app Square Point of Sale.
Ejemplo de factura
Aproveche las funciones de las plantillas de facturas para personalizarlas con su logotipo, enviar sus facturas directamente por correo electrónico y recibir el pago en línea mediante PayPal o con una tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos, documentos e informes de sus clientes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder en cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico tu plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
