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Plantilla de horario de trabajo en Excel
Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado durante los momentos de mayor actividad y los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.
También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.
Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.
Hacer la agenda en Excel
Un excelente horario de trabajo es algo que todo directivo desea. Por desgracia, no es tan sencillo a la hora de conseguirlo en la realidad. A pesar de que la tecnología facilita el proceso y permite hacerlo bien a la primera. Para los directivos, crear un objetivo de horario de trabajo para los empleados que haga felices a todos es a veces un rompecabezas imposible.
En cualquier escala de organizaciones con turnos variables, desarrollar un objetivo de horario de trabajo semanal es un gran dolor de cabeza para los directivos. Crear un equilibrio entre las necesidades de la empresa, las necesidades de los empleados y forjar un proceso racionalizado para programar con éxito el trabajo no es una hazaña pequeña.
Aunque es desalentador y estresante, es un elemento esencial y crítico para crear un lugar de trabajo positivo y productivo. Si usted supervisa un equipo que trabaja por horas, es posible que ya sepa que hay mucho entre bastidores para planificar un horario de trabajo exitoso.
Tal vez ya hayas conquistado el arte del horario de trabajo, y si es así, ¡genial! Si no es así, y está desesperado por encontrar herramientas de programación para que las cosas funcionen mejor, esta guía le proporcionará algunas de las mejores prácticas que puede adaptar y afinar para su propio negocio.
Generador automático de horarios
Una vez que haya introducido todos los datos en la plantilla, le recomendamos que planifique su proceso para una distribución oportuna y coherente, incluso puede configurar automatizaciones para notificar a los individuos o a todo el equipo cuando un nuevo horario esté listo. Para una programación fluidaNuestros principales consejos para beneficiarse de las plantillas de horarios de trabajo:1) Conozca a su equipo 2) Utilice un método de comunicación coherente
5) Permita que los empleados encuentren a alguien que cubra sus horas de trabajoPor fin, un plan de turnos semanal fácil de usar, de entender y de compartirAsegúrese de tener cobertura de personal y de directivos para cualquier cantidad de tiempo, donde y cuando lo necesite. La plantilla del programa de turnos semanal le permite poner en marcha su programación sin perder tiempo intentando crear un programa desde cero o luchando con las limitadas capacidades de otras plantillas de programas de trabajo gratuitas que existen.
Creador de horarios de trabajo
Elaborar el horario de trabajo significa tratar de equilibrar la vida de los empleados con la demanda fluctuante de los clientes, y eso es un montón de partes móviles que hay que controlar. La gente viene con peticiones y expectativas en todas las direcciones, y es posible que, aunque lleves años haciéndolo, todavía sientas que estás intentando averiguarlo.
Conseguir que el horario de trabajo de los empleados sea el correcto es uno de esos molestos cimientos que influyen significativamente en el funcionamiento de toda la empresa. La experiencia del cliente está directamente relacionada con ese horario de trabajo, y es a partir de esa experiencia que todo su negocio vive o muere.
Pero hay buenas noticias: estamos aquí para ayudar. Vamos a hablar de los diferentes tipos de horarios de trabajo (hay varios) para que sepas cuál es el mejor para tu negocio. A continuación, le daremos consejos sobre cómo elaborar un horario de trabajo, incluidos los errores comunes de programación que debe evitar. Cuando haya leído este artículo, tendrá una buena idea de cómo crear eficientemente el horario de trabajo de su equipo, y las herramientas que lo harán todo más fácil.
